eXtended Change Management (XCM)

Ihre Suite von Funktionen zur Optimierung und Verbesserung von Change-Management-Prozessen für Ihre SAP S/4HANA PLM Engineering Record-Konvertierung.

PLM Change Record (CR) mit sophisTex XCM Add-on

eXtended Change Management (XCM) ist ein zertifiziertes SAP-Add-on, das die Standard-S/4HANA Change Record-Funktionalität in einen vollständig geregelten, optimierten Change-Management-Prozess transformiert — ohne Custom Coding, ohne Core-Modifikationen.

• XCM führt eine aufgabenbasierte Prozesskonfiguration ein, die eine strukturierte und flexible Ausführung von Change-Aktivitäten ermöglicht.
• Es bietet End-to-End-Prozesssimulationsfähigkeiten über den Process Builder, mit dem Benutzer Workflows vor der Einreichung validieren und verfeinern können.
• Benutzer können Workflow-Prozessschritte dynamisch anpassen und so eine höhere Kontrolle und Anpassungsfähigkeit gewährleisten.
• Die Lösung verbessert die Task-Agenten-Bestimmung durch die Integration mit Teams and Responsibility Management und ermöglicht eine genaue und effiziente Zuweisung von Tasks.
• Darüber hinaus liefert XCM eine dedizierte SAP Fiori-Anwendung für die Massenerstellung und -pflege komplexer Teamhierarchien.
• Zusätzlich bietet XCM eine vollständig dynamische Feldsteuerung auf Basis von BRF+, die regelbasiertes UI-Verhalten ohne Custom Coding ermöglicht.
• Enterprise Search-Funktionen ermöglichen es Benutzern, CR-Klassifizierungen und Änderungspositions-Suchen durchzuführen, was die Zugänglichkeit und Rückverfolgbarkeit verbessert.
• Insgesamt bietet XCM eine umfassende und verbesserte Benutzererfahrung, die Effizienz, Governance und Transparenz im gesamten Change-Management-Lebenszyklus optimiert.

MDG-M Integration mit sophisTex XCM Add-on

• MDG-M-Integration mit S/4HANA Change Records ist im SAP-Standard nicht verfügbar — über XCM sofort einsatzbereit geliefert.

• Die Integration wird über den Process-Route-Workflow orchestriert, wobei XCM-Tasks bei bestimmten CR-Status konfiguriert werden, um den MDG-M-Prozess zum richtigen Zeitpunkt in der Genehmigungskette auszulösen.

• Sobald der MDG-M CR per API erstellt wurde, wird dessen CR-Nummer automatisch in den ursprünglichen Change Record zurückgeschrieben für vollständige Rückverfolgbarkeit.

• Ein Warteschritt wird automatisch in die Process Route eingefügt, der den Workflow pausiert, bis die MDG-M-Seite abgeschlossen ist — kein manueller Eingriff erforderlich.

• Ein API-Callback beendet den Warteschritt nach Abschluss des MDG-M CR-Prozesses und ermöglicht dem Change-Record-Prozess die nahtlose Wiederaufnahme von der Stelle, an der er pausiert wurde.

• End-to-End-Rückverfolgbarkeit über beide Prozesse wird durch ein ereignisgesteuertes Handshake-Verfahren gewährleistet — keine manuelle Koordination in irgendeiner Phase erforderlich.

• Jede Phase wird im Process-Routes-Log nachverfolgt — genehmigender Benutzer, Entscheidung und Datensatzstatus sind von der CR-Initiierung bis zum vollständigen Abschluss sichtbar.

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ER-zu-CR-Migration mit dem sophisTex XCM Migration Cockpit

• Zentralisierte Migrations-Readiness-Ansicht — vollständige Transparenz und Kontrolle über den ER-zu-CR-Übergang an einem Ort.
• Bereitschaftsprüfungen bestimmen die Eignung vor der Migration — ERs mit bereits genehmigten Workflow-Tasks erfordern eine manuelle Bestätigung und Prozess-Neuinitiierung ab dem aktuellen Status.
• ERs ohne aktive Workflows werden automatisch migriert — der entsprechende Change Record wird erstellt und die passende Process Route ohne manuellen Eingriff geladen.
• Feld- und Statuszuordnung sind vollständig konfigurierbar — benutzerdefinierte ER- und CR-Felder werden über Target-Field-Mapping übersetzt, während das Target-Status-Mapping Fortschrittsmodelle angleicht, wenn sich ER- und CR-Status unterscheiden.
• Der Migrationsstatus wird nach jedem Lauf in das Cockpit zurückgeschrieben — dies ermöglicht klare Audit-Trails, die Nachbearbeitung fehlgeschlagener Datensätze und die Vermeidung doppelter CR-Erstellung.
• Jedes migrierte CR enthält einen Migration-Data-Block — der die ursprüngliche ER-Nummer, das Quellsystem und das Migrationsdatum für vollständige Rückverfolgbarkeit von Anfang an erfasst.
• On-Demand-Migration über eine benutzerdefinierte ER-Schaltfläche — autorisierte Benutzer können die Migration für einen bestimmten Datensatz jederzeit auslösen, ohne auf einen geplanten Batch-Lauf warten zu müssen.

Process Builder – Dynamisches Genehmigungs-Lifecycle-Management

• Simulation des vollständigen CR-Genehmigungslebenszyklus — vom Ausgangsstatus bis zum Abschluss
• Echtzeit-Transparenz über Verantwortlichkeiten in jeder Phase
• Dynamisches Task-Routing basierend auf Geschäftsbereich, Region oder Werk
• Fehlende Genehmiger manuell als sequenzielle oder parallele Tasks hinzufügen
• Prozess bei Änderung von CR-Attributen neu generieren — vorherige Versionen als Snapshots gespeichert
• Aktive und vorherige Prozessversionen direkt nebeneinander vergleichen
• Tasks aus früheren Versionen in den aktiven Prozess zurückkopieren — benutzerdefinierte Genehmiger nach der Neu-Generierung wiederherstellen
• Vollständiger End-to-End-Überblick für Prozessverantwortliche zu jedem Zeitpunkt

PLM Change Record (CR) Process Route mit sophisTex XCM Add-on

• BRF+-Regeln bestimmen dynamisch Prozess-Tasks auf Basis des aktuellen CR-Status und gewährleisten Genauigkeit und Relevanz in jedem Schritt.
• CR-Kopf- und Änderungspositionen-Status — einschließlich Stücklisten, Materialien und Dokumente — werden automatisch über BRF+ aktualisiert und halten konsistente Daten im gesamten Prozess aufrecht.
• Ein grafisches Workflow-Log bietet eine klare Visualisierung des Prozessfortschritts und ermöglicht es, die gesamte Genehmigungskette auf einen Blick zu verfolgen.
• Agenten werden automatisch identifiziert und zugewiesen durch Abgleich der CR-Kopfwerte mit der Teamshierarchie und Verantwortungsdefinitionen, um sicherzustellen, dass in jeder Phase die richtigen Personen beteiligt sind.
• Jeder Task, jede Entscheidung und jeder Akteur wird in einem vollständigen Audit-Trail über den gesamten CR-Lebenszyklus erfasst.
• Erweiterte Spalten — Task-Verantwortung, genehmigender Benutzer, Entscheidung und Datensatzstatus — bieten einen vollständigen Rechenschaftsüberblick ohne zusätzliche Navigation.
• Ein Klick auf einen Task-Status öffnet ein detailliertes Arbeitsaufgaben-Log, das Benutzern ermöglicht, genau nachzuvollziehen, was passiert ist und warum.
• Fehlgeschlagene oder blockierte Tasks können präzise identifiziert werden, was die Fehlersuche verkürzt und die Prozesszuverlässigkeit verbessert.
• Aktive und vorherige Prozessversionen können direkt nebeneinander verglichen werden, um zu verstehen, was sich wann geändert hat.

PLM Change Record (CR) Teamshierarchie mit sophisTex XCM Add-on

• Hierarchische Teamstrukturen: Definieren Sie komplexe Teamhierarchien mühelos mit Responsibility Management innerhalb von Standard-Teams. Nutzen Sie übergeordnete und untergeordnete Teams, die jeweils mit einzigartigen Verantwortungsparametern konfigurierbar sind, um Ihre Organisationsstruktur abzubilden.
• Intelligente Task-Zuweisung: Ermöglichen Sie die präzise Bestimmung verantwortlicher Agenten für Prozess-Tasks. Das System gleicht CR-Kopfparameter mit Verantwortungsdefinitionen innerhalb der Teamhierarchie ab und gewährleistet einen effizienten Workflow.
• Gezielte Business-Partner-Zuweisung: Weisen Sie Business Partner bestimmten Funktionen zu und optimieren Sie die Zusammenarbeit sowie klare Verantwortlichkeiten.

PLM Change Record (CR) Feldsteuerung mit sophisTex XCM Add-on

• Über die statusbasierte Steuerung hinaus: Standard-SAP steuert das Feldverhalten ausschließlich nach CR-Typ und -Status — XCM ergänzt beliebige Kopfattribute als Auslösebedingung.
• Mehrere Bedingungen kombinieren: Feldsichtbarkeit, Pflichtfeld- und Schreibschutz-Zustände können durch beliebige Kombinationen aus Division, Werk, Region, Kunde, Teilenummer oder benutzerdefinierten Feldern — gleichzeitig — gesteuert werden.
• Felder dynamisch steuern: Verwenden Sie BRF+-Regeln zur dynamischen Steuerung von CR-Kopffeldern und Aktionseigenschaften, angepasst an unterschiedliche Szenarien.
• Vollständige Dateneingabe sicherstellen: „Änderungsbeschreibung" und „Erwartetes Abschlussdatum" sind bei der CR-Erstellung Pflichtfelder und stellen sicher, dass wichtige Informationen erfasst werden.
• Benutzer durch den Prozess führen: Business-Parameter werden nach der CR-Erstellung zu Pflichtfeldern und fordern Benutzer zur rechtzeitigen Eingabe relevanter Informationen auf.
• An Ihre Anforderungen anpassen: Passen Sie diese Regeln in BRF+ problemlos an, um sie perfekt auf Ihre individuellen Geschäftsanforderungen abzustimmen.

Funktionsübersicht

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